Vous êtes intéressé(e) pour rejoindre une équipe dynamique et conviviale et intégrer un groupe en plein essor
Et si vous deveniez le chef d'orchestre de notre activité Véhicules d'Occasion ?
Chez Volkswagen BYmyCAR La Garde, nous recherchons notre futur(e) Coordinateur(trice) VO Opérationnel(le).
Dans notre métier, chaque journée compte.
Un véhicule qui attend son expertise, une réparation qui prend du retard, une pièce manquante ou une préparation qui s'éternise : autant de situations qui retardent la mise en vente de nos véhicules et pèsent sur notre performance.
Votre mission : faire avancer chaque véhicule, de son entrée en stock jusqu'à sa mise en vente, dans les meilleurs délais, au juste coût et avec le niveau de qualité attendu.
Véritable interface entre les équipes commerciales, les ateliers, la carrosserie, le magasin pièces de rechange et nos prestataires, vous assurez la fluidité de l'ensemble du parcours de préparation de nos véhicules d'occasion.
Vos missions et responsabilités
1. Piloter les entrées de véhicules
- Organiser la réception des VO issus des reprises, achats, transferts et restitutions.
- Vérifier leur état général, leur conformité et les informations nécessaires à leur prise en charge.
- Organiser et suivre les expertises et contre-expertises.
- Identifier les interventions nécessaires avant commercialisation.
- Garantir la traçabilité et la fiabilité des informations dans les outils de gestion.
2. Maîtriser les frais de remise en état (FREVO)
- Évaluer et chiffrer les travaux de remise en état mécanique, carrosserie et esthétique.
- Établir les budgets prévisionnels de préparation.
- Soumettre les frais à validation au chef des ventes VO.
- Optimiser les interventions en recherchant le meilleur équilibre entre coût, délai et qualité.
- Suivre les coûts réels et analyser les écarts avec les budgets validés.
- Alerter sur les dérives et proposer les actions correctives.
Votre objectif : préserver la marge de nos véhicules en maîtrisant les coûts de préparation, sans compromis sur leur qualité.
3. Coordonner les préparations VO
- Planifier les interventions mécaniques, carrosserie et esthétiques.
- Coordonner les équipes internes et les prestataires externes.
- Organiser les priorités en fonction des impératifs commerciaux.
- Suivre quotidiennement l'avancement des travaux.
- Anticiper les blocages : pièces indisponibles, délais atelier, expertises complémentaires, transport.
- Contrôler la qualité des véhicules préparés.
- Garantir leur mise à disposition dans les délais définis.
4. Piloter les mouvements et la fiabilité du stock
- Organiser les mouvements de véhicules sur le parc et entre les sites.
- Suivre les entrées, sorties et transferts.
- Garantir la cohérence entre stock physique et stock informatique.
- Participer aux inventaires et au traitement des écarts.
- Identifier et suivre les véhicules immobilisés ou bloqués.
- Veiller à l'organisation et à la bonne tenue du parc VO.
