Société de location de voitures

Qu’est-ce qu’une société de location de voiture ?

Comme son nom l’indique, une société de location de voiture propose divers modèles de véhicules à la location à l’endroit de particuliers ou professionnels. Le plus souvent, elles proposent des offres de location avec option d’achat (LOA) ou de location longue durée (LLD). Bien qu’une telle opération peut aussi se réaliser entre particuliers, il est conseillé d’approcher ce type d’entreprise. En effet, une société de location de voiture est à même de définir les besoins du loueur en fonction de son budget. Par ailleurs, elle a aussi un rôle d’accompagnement en prodiguant une assistance sur certains services. Cela peut être, entre autres, l’entretien de la voiture ou la souscription à l’assurance. La société propose aussi différentes solutions de financement pour la location. Sans exhaustivité, la société de location permet :

–          de simplifier les procédures administratives en lien avec la location. A l’endroit des professionnels, elle participe à la gestion du parc automobile ;

–          d’obtenir certains avantages fiscaux, notamment la suppression de la TVS pour les professionnels ;

–          de profiter d’un certain nombre de services. Les professionnels peuvent même obtenir éventuellement le remplacement d’un véhicule en panne ou accidenté.

Outre les avantages plus administratifs, la location de voiture peut aussi constituer une solution économique et pratique. En effet, cette solution d’acquisition ponctuelle de véhicule permet de mieux contrôler son budget. C’est valable aussi bien pour un particulier que pour une entreprise. Le loyer d’une voiture prend la forme d’une mensualité fixe, quelle que soit la durée du contrat de location. Par ailleurs, en optant pour la location, il est possible de choisir entre un large panel de modèles qui correspondent à ses moyens financiers.

La location de voiture auprès d’une société spécialisée est aussi une solution pratique. Elle offre la possibilité de disposer d’un véhicule au moment où l’on a besoin. Cette solution permet d’utiliser une voiture pendant un certain moment avant de la rendre au loueur. Il n’y a donc pas besoin de penser aux frais habituels pour l’entretien.

Il faut savoir que le délai de rétractation ne peut s’appliquer sur une location par internet. Dans ce cas, il faut s’informer sur les éventuelles conditions d’annulation du contrat. Par ailleurs, avant de signer, il est conseillé de bien lire les conditions générales de location, notamment sur les modalités de paiement. Certaines sociétés de location peuvent ne pas autoriser le règlement par carte de crédit.

Comment trouver un loueur digne de confiance ?

Le secteur de la location de véhicule est très concurrentiel. Chacune des sociétés de location tente d’utiliser des publicités bien édulcorées pour tenter de grappiller une avance sur les autres. Par conséquent, en choisir une peut devenir un exercice un peu moins facile qu’on peut le penser.

Dans tous les cas, il faut juger la société de location sur son niveau de sérieux. Une telle entreprise dispose, tout d’abord, d’un statut juridique clair d’EURL, SAS ou SARL, et d’un capital social. Par ailleurs, elle doit montrer qu’elle dispose d’un business plan bien établi, mentionnant ses prévisions financières. Les meilleurs loueurs ont également réalisé une étude de marché bien avant leur implantation sur une zone particulière. À travers ses offres, une société de location de voiture fait apparaître qu’elle peut répondre à la demande locale.

Comment louer une voiture chez une société de location ?

Il convient de s’attarder sur quelques démarches indispensables à suivre avant et après la location.

Avant de louer

Outre le montant du loyer proposé par le loueur, il est indispensable de s’informer sur les frais annexes de l’opération. Cela peut être l’assurance, le supplément second conducteur ou encore l’installation d’un GPS. Certains loueurs proposent une réduction allant jusqu’à 20 % des frais divers.

Un loueur professionnel affiche, en outre, sur son site web ou sur d’autres supports si l’opération requiert un dépôt de garantie. C’est aussi le cas d’éventuels frais lors de la restitution (en cas de LOA) ou de l’avance sur location. Dans tous les cas, il est indispensable de bien lire le contrat avant de le signer. Ce dernier peut contenir, entre autres, la possibilité de conduire la voiture à l’étranger.

Après avoir loué

La plupart des contrats de location obligent le loueur à rendre le véhicule en bon état. Cela évite le risque de payer des frais additionnels qui peuvent être assez exorbitants. C’est aussi valable pour le carburant. La voiture doit généralement être rendue pleine. En effet, dans le cas contraire, le loueur peut demander le prix du plein à un tarif plus élevé que celui des stations-service.

La date de la fin de location du véhicule peut tomber un jour non ouvré. Dans ce cas, l’agence peut être fermée. La plupart des loueurs prévoient un compartiment spécial où le locataire a la possibilité de remettre les clés de la voiture et les papiers. Sur ce point, il faut faire attention à certaines pratiques de la part de sociétés de location peu scrupuleuses. En effet, le contrat peut inclure une clause jugée abusive récemment par le tribunal. Celle-ci stipule que le loueur reste responsable de la voiture, même après déposition des clés dans le compartiment. Le conseil, dans ce cas, est de vérifier si le contrat comporte cette partie décriée par nombre de locataires.

LOA ou LLD : quel type de location choisir ?

Les formes de location de véhicule proposées par les sociétés spécialisées sont surtout la LOA et la LLD. Certaines peuvent proposer des formules de courte durée (quelques semaines ou jours), mais celles-ci sont moins courantes. La location peut concerner les véhicules d’occasion ou neufs.

La LOA (location avec option d’achat), également appelée crédit-bail ou leasing, consiste à louer un véhicule sur une période déterminée. Elle peut aller de 24 à 60 mois, voire davantage. A la fin du contrat, le locataire a le choix entre remettre la voiture au loueur ou de l’acquérir totalement. Pour cela, il doit lever l’option d’achat avant de payer la valeur résiduelle du véhicule. La location avec option d’achat promet quelques avantages intéressants. Tout d’abord, elle permet l’acquisition d’un véhicule en bon état si l’option d’achat est levée. Les loyers sont également connus d’avance et fixés dans le contrat de location. Avec la LOA, il n’y a jamais de risque de mauvaises surprises sur les différents frais et coûts de services. Pour les entreprises, les charges de location sont déductibles sur le bilan. La location sous LOA ouvre aussi le droit (dans certaines conditions) à l’exonération de TVS. Pour une petite entreprise en démarrage, c’est une solution viable pour mettre en place rapidement une flotte d’utilitaires.

Toutefois, avant de contracter une LOA, il faut avoir à l’esprit que cette formule de location prévoit un forfait kilométrique. En cas de dépassement, des frais supplémentaires sont appliqués par le loueur. Par ailleurs, les charges d’entretien sont généralement aux frais du locataire. Enfin, il est souvent difficile de rompre un contrat LOA en cours de route.

La LLD, ou location à longue durée, fonctionne à peu près de la même manière que la LOA. Toutefois, cette formule ne prévoit pas une option d’achat. Pas de possibilité d’acquérir le véhicule à la sortie du contrat, mais la LLD offre de nombreux avantages. Tout d’abord, un certain nombre de services sont inclus dans le loyer (assurance, entretien, entre autres). Contracter une LLD ne requiert pas d’apport personnel. Néanmoins, certaines sociétés de location peuvent demander une caution qui sera restituée au locataire en fin de contrat. En LLD, le locataire peut aussi demander à changer de véhicule régulièrement. Comme cela, il peut profiter d’être au volant de modèles les plus récents pendant toute la durée du contrat. Ces derniers peuvent être des véhicules d’occasion ou neuf selon le loueur.

Location ou achat de voiture : quelle solution choisir ?

Acheter ou louer une voiture implique, dans tous les cas, le paiement de mensualités. L’acquisition directe nécessite que l’on dispose les moyens pour le faire, ce qui n’est pas toujours le cas. Toutefois, l’achat d’un véhicule permet d’en devenir propriétaire immédiatement. Il est possible de le revendre et de se passer du forfait kilométrique imposé sur une location.

Pour leurs parts, la LOA et le LLD constituent des solutions économiques intéressantes, notamment pour les entreprises. La location permet de disposer rapidement d’un véhicule à un prix moindre que l’achat. En effet, les loyers ne représentent souvent qu’une fraction des mensualités d’un crédit auto classique. Par ailleurs, le locataire a la possibilité d’exclure certains frais comme celui de l’entretien. Il peut aussi conduire pendant la durée du contrat une voiture de modèle récent et bien entretenu.

Dans tous les cas, le choix entre acheter une voiture ou louer dépend entièrement de son projet, ses besoins et moyens financiers.

 

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