Intégrer vos collaborateurs

Document à usage strictement interne

Les enjeux

Vous avez réalisé un travail important pour recruter un nouveau collaborateur dans votre équipe. A présent, il s’agit de soigner son intégration.

L’objectif de l’intégration est de mettre en place des actions qui faciliteront l’arrivée d’un nouveau salarié au sein de l’entreprise. Ces actions ont pour but de créer rapidement des liens avec les membres de l’ équipe, de se familiariser au nouvel environnement de travail, de comprendre ses objectifs, et donc d’entreprendre son nouveau poste sereinement et avec engagement.

Un chiffre clé pour nous inviter à être attentif à nos nouvelles recrues : 40% des salariés nouvellement embauchés auraient envisagé de quitter leur entreprise pendant la période d’essai (et 20% l’ont fait…)

Nos engagements

Best Employeurs Best Employés

Engagement n°1 : RECRUTEMENT & INTÉGRATION

Best Employeur…	Best Employé…
Chaque nouveau collaborateur bénéficie d’un processus d’intégration au sein de son établissement.	Chaque nouveau collaborateur fait part, après un mois d’activité, de ses observations sur le fonctionnement de la concession

Téléchargez la Charte Best Employeur Best Employé

Comment mettre cet engagement en application…?

Les étapes

Pour télécharger le document reprenant les étapes ci-dessous, cliquez ici

Délai	Action	Responsable	Supports
	Décision de recrutement	Manager de site	Demande de recrutement
J – 7	Désignation d’un tuteur Commandes Matériel, équipements, codes Mise en place d’un plan d’intégration avec objectifs à 3 mois	Chef de Service	Fiche tuteur Demande de matériel Plan d’intégration et montée en compétences
J – 7	Envoi d’une confirmation d’embauche	Manager de site	Mail type Promesse embauche
J – 7	Envoi du mail avec les informations groupe et société	Gestionnaire RH	Mail type Docs info avec liens
J – 3 à J – 1	Envoi d’un mail d’information aux Chefs de Service, Responsable Qualité, Responsable Marketing et le cas échéant, l’assistante Direction, confirmant l’arrivée du nouveau collaborateur	Gestionnaire RH	Mail type Nouvel arrivée
Jour J	Accueil systématique à un horaire adapté (9h30 pour les mécaniciens et carrossiers) : Présentation BMC Group Visite du site	Manager de site	Présentation entreprise
	Signature Contrat de travail et remise des informations d’accueil	Gestionnaire RH	Check List Informations
	Accueil Remise du matériel Présentation du poste de travail Présentation de la fiche de poste Présentation du tuteur	Chef de Service	Fiche Remise Matériel OU Fiche de prêt restitution EPI et Fiche de prêt restitution matériel hors EPI
J à J + 30	Rendez-vous Sécurité Présentation de l’organisation en matière de sécurité et de qualité au sein de l’entreprise	Responsable Qualité/Sécurité
J + 7	Point individuel formalisé avec le Chef de Service : bilan de la 1^ère semaine	Chef de service	Support : Entretien 1ere semaine
J + 20	Rendez-vous avec le Manager de plaque	Manager de plaque
J + 30	Point individuel formalisé avec le Chef de Service : bilan du 1^er mois	Chef de service	Support Entretien
Fin 1^ère période d’essai	Point individuel formalisé avec le Chef de Service et le tuteur	Chef de service	Support Entretien
Fin période d’essai	Entretien avec le Manager de site pour confirmation du contrat en présence du Chef de Service	Manager de site	Support Entretien : EAA période d’essai Courrier de fin de période d’essai – titularisation